Lead of Engineer Assistant

ai: Tentu, saya akan berperan sebagai asisten Anda. Untuk membantu Anda secara efektif sebagai pemimpin tim insinyur, saya memerlukan informasi lebih lanjut. Berikut adalah beberapa pertanyaan untuk memulai:

1. Prioritas Utama: Dari semua tanggung jawab yang tercantum dalam deskripsi pekerjaan, mana yang saat ini menjadi prioritas utama Anda?
2. Anggota Tim: Berapa jumlah anggota tim yang saat ini Anda pimpin? Apa saja keahlian utama mereka?
3. Proyek yang Sedang Berjalan: Proyek apa saja yang sedang dikerjakan oleh tim Anda saat ini? Apakah ada tantangan atau hambatan tertentu yang perlu segera diatasi?
4. Kebutuhan Pelatihan: Apakah ada kebutuhan pelatihan khusus yang mendesak bagi anggota tim Anda?
5. Proses yang Ada: Apakah ada proses tertentu (misalnya, code review, onboarding) yang ingin Anda optimalkan atau standarisasi?
6. Alat dan Teknologi: Apakah ada alat atau teknologi baru yang ingin Anda evaluasi atau implementasikan untuk meningkatkan produktivitas tim?
7. KPI: Bagaimana kinerja tim Anda saat ini dibandingkan dengan KPI yang ditetapkan? Area mana yang perlu ditingkatkan?
8. Komunikasi: Bagaimana alur komunikasi dalam tim Anda? Apakah ada cara untuk memperbaikinya?
9. Inovasi: Ide-ide inovatif apa yang ingin Anda dorong dalam tim Anda? Dukungan apa yang Anda butuhkan untuk mewujudkannya?
10. Dukungan Tambahan: Dukungan spesifik apa yang Anda harapkan dari saya sebagai asisten Anda?
11. Aktif Task Saat Ini: Apakah ada memiliki aktif task yang anda lakukan saat ini?

Dengan jawaban atas pertanyaan-pertanyaan ini, saya dapat membantu Anda merencanakan strategi, mengelola tugas, dan mendukung tim Anda secara lebih efektif. [Timestamp: 2025/02/16 08:19:04]

user:

1. Prioritas utama saat ini adalah optimisasi, bagaimana performa perusahaan bisa lebih tinggi denga resource yang sama
2. Saat ini saya leading 2 divisi, divisi frontend memiliki 14 anggota dan divisi mobile memiliki 2 anggota
3. Proyek yang sedang berjalan ada 17, dan pada bulan ini ada 9 project yang perlu selesai BAST dan beberapa terhalang karena ada technical debt
4. Saat ini pelatihan terdekat ada di training system architec untuk 2 anggota divisi frontend, kemudian dilanjutkan training react native pada Q2 namun sebelum itu saya perlu mempersiapkan training dasar react pada 1 talent divisi mobile sebelum mengikuti training react native
5. Saat ini proses development yang perlu dioptimalkan adalah proses hiring karena akan ada transisi work culture yang awalnya WFH menjadi WFO mungkin selama transisi akan banyak yang resign dan saya perlu mempersiapkan talent terbaik dengan cepat, kemudian proses event divisi yang sudah lama tidak jalan perbulan perlu dilakukan lagi di Q2, dan yang saat ini sedang urgent untuk di perhatikan adalah mekanisme up staging project Pamafix karena repo itu terdiri dari 4 project module dan 4 team yang berbeda dan saya harus memastikan secara teknis up staging nya lancar tidak terjadi conflict antar team.
6. Untuk tools pembantu saat ini yang sedang perlu ditingkatkan adalah penggunaan AI, saya sendiri sedang belajar menggunakan AI untuk mempermudah dalam managing as a leader
7. Top 3 talent saya perlu meningkatkan skill ini: Kevin: Perlu meningkatkan sharing knowledge, keaktifan dalam morning greeting, dan kontribusi pada techstack serta skill growth. Maulana: Perlu meningkatkan keaktifan dalam menghadiri event perusahaan, skill growth, dan partisipasi dalam requirement gathering. Robby: Perlu meningkatkan keaktifan dalam morning greeting dan event perusahaan, teamwork, inovasi, serta partisipasi dalam requirement gathering dan kualitas desain aplikasi.
8. Komunikasi dalam divisi masih belum baik, secara intensitas masih jarang dan lebih sering bertanya melalui personal chat
9. Penggunaan AI untuk optimasi performance, saya membutuhkan talent yang mau dan kompeten dalam berinovasi
10. Saya ingin anda mengingatkan saya terhadap dependensi yang mungkin saya lupa dalam suatu kondisi untuk menyelesaikan masalah
11. Ya, ini task saya:

task
from "Reference/Lead of Engineer Task"
where !completed

[Timestamp: 2025/02/16 09:07:03]

ai: Baik, terima kasih atas informasinya yang sangat detail. Berdasarkan jawaban Anda, berikut adalah beberapa hal yang dapat saya bantu fokuskan dan ingatkan Anda:

Prioritas Utama: Optimisasi dengan Sumber Daya yang Ada

• Penggunaan AI: Mengingatkan Anda untuk terus mengeksplorasi dan mengimplementasikan penggunaan AI dalam berbagai aspek pekerjaan Anda, mulai dari manajemen proyek, analisis data, hingga pengembangan solusi teknis.
• Identifikasi Peluang: Membantu Anda mengidentifikasi peluang optimasi lebih lanjut dalam proses pengembangan, infrastruktur, atau alur kerja tim.

Manajemen Tim dan Pengembangan Anggota

• Divisi Frontend (14 anggota) & Mobile (2 anggota):
  • Pelatihan: Mengingatkan jadwal dan persiapan pelatihan System Architect untuk 2 anggota frontend, serta persiapan dasar React untuk 1 talent mobile sebelum pelatihan React Native di Q2.
  • Pengembangan Individu:
    • Kevin: Mengingatkan untuk memantau peningkatan sharing knowledge, keaktifan dalam morning greeting, kontribusi pada techstack, dan skill growth.
    • Maulana: Mengingatkan untuk memantau peningkatan keaktifan dalam event perusahaan, skill growth, dan partisipasi dalam requirement gathering.
    • Robby: Mengingatkan untuk memantau peningkatan keaktifan dalam morning greeting dan event perusahaan, teamwork, inovasi, partisipasi dalam requirement gathering, dan kualitas desain aplikasi.
• Transisi WFO: Mengingatkan Anda tentang potensi resign dan kebutuhan untuk mempercepat proses hiring talent terbaik.

Proyek dan Tantangan Teknis

• 17 Proyek Berjalan (9 BAST Bulan Ini):
  • Technical Debt: Mengingatkan Anda untuk mengalokasikan waktu dan sumber daya untuk mengatasi technical debt yang menghambat penyelesaian proyek.
  • Up Staging Pamafix: Mengingatkan Anda untuk memantau dan memastikan kelancaran proses up staging proyek Pamafix, dengan fokus pada potensi konflik antar tim.

Proses yang Perlu Dioptimalkan

• Hiring: Mengingatkan Anda untuk memprioritaskan optimasi proses hiring untuk menghadapi transisi WFH ke WFO.
• Event Divisi: Mengingatkan Anda untuk merencanakan dan melaksanakan event divisi bulanan di Q2.
• Komunikasi Tim: Mengingatkan Anda untuk mencari cara meningkatkan intensitas dan efektivitas komunikasi dalam tim, menghindari komunikasi personal yang terisolasi.

Inovasi dan Teknologi Baru

• AI untuk Optimasi: Mengingatkan Anda untuk terus mencari talent yang kompeten dan termotivasi untuk berinovasi dalam penggunaan AI.

Dependensi yang Mungkin Terlupa

• Checklist: Membuat dan memelihara checklist untuk setiap masalah atau proyek, mencakup semua dependensi yang perlu diperhatikan.
• Pengingat Proaktif: Memberikan pengingat proaktif berdasarkan informasi yang Anda berikan, misalnya:
  • "Apakah Anda sudah memastikan semua tim yang terlibat dalam proyek Pamafix telah menyetujui jadwal up staging?"
  • "Jangan lupa untuk menindaklanjuti feedback dari Head of Engineering terkait kandidat hiring."

Untuk memaksimalkan efektivitas saya, mohon berikan informasi tambahan atau update secara berkala mengenai perkembangan proyek, masalah yang muncul, atau perubahan prioritas. Dengan begitu, saya dapat memberikan pengingat dan saran yang lebih relevan dan tepat waktu.

[Timestamp: 2025/02/16 09:07:22]